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Odoo Community Edition vs. Odoo Enterprise Edition: welche Version passt am besten zu deinem Vorhaben

Mit über 12 Millionen Anwendern zählt Odoo zu den führenden ERP-System weltweit. Die Palette an zur Verfügung stehenden Modulen und Funktionen reicht von Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Buchhaltung über Personalwesen und vieles mehr.

Odoo gibt es dabei in zwei Versionen: 

  • Odoo Community Edition --> kostenlos & Open Source
  • Odoo Enterprise Edition  --> Lizenzpflichtig

Wer Odoo als ERP-System implementieren möchte, steht zwangsweise vor der Entscheidung: welche Version ist die richtige für mich? 

In diesem Blogartikel zeige ich die wesentlichen Unterschiede in den Version auf und helfe dir dabei die richtige Version für dich zu finden.  Am Ende des Blogbeitrags findest du fünf Fragestellungen, die dir helfen sollen, die richtige Version für dich zu wählen.

Worin unterscheiden sich die beiden Versionen nun?

  1. Buchhaltung: während hier die Community Edition Basisfunktionalitäten zur Rechnungserstellung bereit hält, kannst du in der Enterprise Edition deine komplette Buchhaltung abbilden. Länderspezifische Berichte, Direktanbindung an dein Bankkonto zum automatischen Abgleich deiner Kontobewegungen, ein durchdachtes Mahnwesen und eine Texterkennung erleichtern das Leben von Zahlenjongleuren.  Zur Erweiterung der Community Edition stehen diverse kostenlose + kostenpflichtige Apps im Odoo App Store zur Verfügung. Das wohl bekannteste kommt von Odoo Mates und bringt zahlreiche nützliche Features. Hier geht's zum kostenlosen PlugIn.

  2. Dokumente: mit der Dokumente-App bietet Odoo ein nahtloses integriertes Dokumentenmanagementsystem. Aber: dieses ist ausschließlich Kunden mit einem Enterprise-Vertrag vorenthalten. Wenn du einen solchen besitzt, kannst du direkt in Odoo Dateien ablegen, Produktinformationen und digitale Marketingkataloge an zentraler Stelle verwalten, aber auch Eingangsrechnungen und sonstige Finanzdokumente verwalten. w

    Ähnlich wie bei Dropbox und Co. kannst du auch direkt teilbare Links erstellen und sie Kunden und Partnern zuschicken. Super easy und intuitiv. 

    Alternativ zur Odoo App kannst du aber auch via kostenpflichtiger PlugIns Dropbox, OneDrive, GDrive und Co an deine Odoo Community Edition anbinden. Diese Apps sind für eine einmalige Gebühr zu erhalten und erweitern den Funktionsumfang. 

    Achte vor dem Kauf auf die Anzahl der Verkäufe der jeweiligen App. Dies gibt eine erste Indikation zur Qualität der App. 

    Hier geht's zum App Store im Bereich "Document Management"

  3. Fertigung: dein Unternehmen verfügt über eine eigene Produktion und stellt Waren für Kunden her? Perfekt. Auch hierfür bietet Odoo sowohl in der Community Edition als auch in der Enterprise Edition eine grandiose App. Aber wie auch in anderen Geschäftsprozessen verfügt die Community Edition nur über abgespeckte Funktionalitäten auf diesem Gebiet.  In der Community Edition ist es zum Beispiel nicht möglich Qualitätsprüfungen zu Fertigungsaufträgen hinzuzufügen. Auch der Produktionszeitplaner ist Enterprise Kunden vorenthalten. Dieser ermöglicht eine konkretere Planung unter der Einbeziehung von historischen Daten und bereits eingelangten Bestellungen. Weitere Infos zur Qualitäts App gibts hier, die Dokumentation zum Produktionszeitplaner findet sich hier. Kommst du ohne diesen Funktionalitäten aus, reicht auch die kostenlose Community Edition.

Die Liste könnte hier noch etwas weiter geführt werden. Ein paar wichtige Erkenntnisse zur Entscheidungsfindung konnte ich dir jedoch hoffentlich mit auf dem Weg geben! 

Abschließend hab ich hier noch vier Fragestellungen formuliert, die dir ebenfalls die Wahl der für dich richtigen Version erleichtern sollen. 

Wenn du länderspezifische Reports nutzen möchtest, deine Kontobewegungen in Odoo synchronisieren möchtest, vollautomatisch Mahnungen verschicken willst und mit Kostenstellen, Budgets und Co arbeiten möchtest, ist die Enterprise Version die richtige. Kümmert sich jedoch ein externer Buchhalter / Steuerberater um all diese Themen und du möchtest nur ein Tool zur Rechnungserstellung --> die Community Edition is the way to go!


Wenn du bereits Dropbox, GDrive, OneDrive und Co nutzt, kannst du die Community Edition nutzen und dein DMS mittels eines PlugIn anbinden. Wenn du lieber alles zentral an einer Stelle ablegen möchtest, ist die Enterprise Edition mit dem integrierten Dokumentenmanagement die perfekte Wahl für dich!

Ja? Dann wirst du mit der Fertigungs-App in der Enterprise Edition viel Freude haben. Wenn du keine Produktion hast, diese nicht in Odoo integrieren möchtest oder aber auf die oben genannten Funktionen verzichten kannst, reicht auch die Community Edition.

Benötigst du fachlichen Support, garantierte Antwortzeiten von Experten und möchtest du jeweils Zugang zu den neuesten Features von Odoo haben?

In der Enterprise Edition ist fachlicher Support inkludiert. Du bekommst somit Unterstützung direkt vom Hersteller. Viele von den 3.500 Odoo Partnern weltweit bieten zudem umfangreiche Zusatzservices an. So ist garantiert, dass du auch außerhalb der Normalarbeitszeit rasch Unterstützung bekommst, wenn mal was nicht so funktioniert wie es sein sollte. Mit dem Erwerb der Enterprise Version hast du zudem immer direkt Zugang zu aktuellen Features. In der kostenlosen Version stehen dir andere Anwender mit Rat und Tat zur Seite. Hier zählt der Community Gedanke. Man versucht sich gegenseitig bestmöglich zu unterstützen, um so das Maximum aus Odoo rauszuholen. 


Falls darüber hinaus noch Fragen offen sind, stehe ich dir gerne für eine detaillierte Beratung zur Beratung. Schreibe mir gerne eine Nachricht


Foto von Jason Goodman auf Unsplash

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